Правила консульской легализации

Легализация документов

в Департаменте консульской службы МИД РК

Республика Казахстан является участником Гаагской конвенции 1961 г. (Приложение 1), отменяющей требования легализации иностранных официальных документов.

В соответствии с Конвенцией на документах, совершенных компетентными органами одного государства, и предназначенных для использования на территории другого государства-участника Гаагской конвенций, проставляется штамп «апостиль».

В случае, если документ будет использоваться на территории государства, которая не является участником Гаагской конвенции, необходимо произвести процедуру консульской легализации.

Консульская легализация (далее - легализация) заключается в проверке соответствия документов действующему законодательству государства пребывания и представляет собой установление и засвидетельствование подлинности подписи должностного лица и печати на таких документах с целью использования их в другом государстве. Данная процедура регулируется Правилами консульской легализации, утвержденной Приказом Министра иностранных дел РК № 264 от 21 ноября 2000 г.

Перечень необходимых документов для оформления консульской легализации в Департаменте консульской службы:

-заявление в произвольной форме;

-документ, удостоверяющий личность заявителя (оригинал и копия);

-документ, подлежащий консульской легализации, как в подлиннике, так и в нотариально заверенной копии;

-оригинал документа, подтверждающего оплату консульского сбора;

-учредительные документы (для юридических лиц);

-доверенность (в случае если заявитель не может явиться лично).

Требования к документам, предоставляемым на легализацию.

Документы принимаются на легализацию как в подлинниках, так и в нотариально заверенных копиях. Если легализация в иностранном дипломатическом представительстве или загранучреждении обусловлена представлением перевода документа с государственного или русского языка на иностранный язык, то легализация нотариально заверенного документа в Департаменте консульской службы может совершаться вместе с его переводом.

Документы и акты, представляемые для легализации, должны быть написаны ясно и четко, подписи должностных лиц и оттиски печати должны быть отчетливыми.

Департамент консульской службы легализует документы и акты, исходящие от иностранных организаций и учреждений, если они предварительно легализованы в загранучреждении иностранного государства происхождения документов.

Легализация документов является платной. Оплата осуществляется через банковские учреждения Республики Казахстан.

Реквизиты для оплаты консульского сбора

Примечание: Оплату за каждый легализованный документ необходимо произвести на оба счета. Оплата производится от лица, документ которого подлежит легализации.

Оплата за консульский сбор

Оплата за услуги РГП ХОЗУ МИД РК

Сумма –1061тенге

Сумма – 6363 тенге

Бенефициар – Налоговое управление по Есильскому району г. Астана

БИК (МФО) – KKMFKZ2A

БИН – 081240013779

ИИК (расчетный счет) – KZ24070105KSN0000000

Банк бенефициара – ГУ Комитет казначейства Министерства финансов РК

Код бюджетной классификации (КБК) – 108101

КБЕ – 11

Код назначения платежа (КНП) – 911

БИК – SABRKZKA

БИН - 020240002254

ИИК - KZ72914398416BC06615

Банк - Филиал ДБ АО СБЕРБАНК в г.Астана

КБЕ – 16

Код назначения платежа (КНП) – 859

Получатель - РГП на ПХВ «ХозУ МИД РК»

Код - 16

Легализация документов

в загранучреждениях Республики Казахстан

За рубежом функцию по легализации документов выполняют Посольства и консульские учреждения Республики Казахстан.

Перечень необходимых документов для оформления консульской легализации в загранучреждениях РК:

1.заявление в произвольной форме;

2.документ, удостоверяющий личность заявителя (оригинал и копия);

3.документ, подлежащий консульской легализации, как в подлиннике, так и в нотариально заверенной копии;

4.оригинал документа, подтверждающего оплату консульского сбора;

5.учредительные документы (для юридических лиц);

6.документ, подтверждающий полномочия действовать от имени заявителя, в случае если заявитель не может явиться лично (доверенность).

В случае поступления от отдельных граждан, организаций и учреждений на легализацию документов и актов, составленных на территории Республики Казахстан, но не легализованных в Департаменте консульской службы, консул должен направить такие документы и акты в Департамент консульской службы для определения их подлинности. При получении положительного ответа консул легализует такие документы и акты в общем порядке.

В случаях, когда у консула возникает сомнение в действительности представленных к легализации документов, консул обращается за официальным разъяснением в компетентные органы страны пребывания.

Добавлено : 1.04.2017, 15:40, Изменено : 1.04.2017, 15:50